企業(yè)總部智慧音視頻系統(tǒng)解決方案

第一章系統(tǒng)概述

1.1 系統(tǒng)概述

在如今的企業(yè)總部大樓的建設(shè)中，企業(yè)多信息交流和溝通需求也就變得越來越高，越來越重要。商務(wù)談判、產(chǎn)品演示、來賓會見、領(lǐng)導(dǎo)蒞臨等等都是企業(yè)的多媒體信息的交流。會議場所用于承載會議的平臺，企業(yè)大樓同時需要展示自身文化形象和員工的精神面貌，需要的場所類別也越來越多。企業(yè)會議需要明確具體主題及設(shè)備要完全為辦公服務(wù)，那么需要高質(zhì)量的音頻信號，高清晰的視頻動態(tài)畫面及圖像、實物資料，準確無誤的數(shù)據(jù)表達及一套實用高效的智慧控制系統(tǒng)，以方便實現(xiàn)所有操作。根據(jù)上述要求我們相應(yīng)的需求，我們特此提出企業(yè)總部智慧音視頻系統(tǒng)解決方案。

解決方案主要依據(jù)現(xiàn)行的國家相關(guān)標準規(guī)范，方案在滿足需求的同時兼顧以下特點：

— 突出先進性、實用性、可靠性系統(tǒng)特點

— 數(shù)字化的高集成度可控制能力

— 多功能的應(yīng)用性

— 靈活的擴展性

— 完善的服務(wù)

1.2系統(tǒng)原則

本系統(tǒng)根據(jù)建設(shè)項目的特點，貫徹“簡單、實用、可靠、經(jīng)濟、先進”的方針，遵循先進性與前瞻性、實用性于拓展性、可靠性與穩(wěn)定性、統(tǒng)一性與標準化、安全性與保密性、可管理性的原則進行設(shè)計。

先進行與前瞻性

既能滿足當前的需要，又能兼顧今后五年內(nèi)的發(fā)展要求。在技術(shù)上考慮適度超前，便于擴展和升級。設(shè)備的考量上，選用一些成熟的、適度超前的技術(shù)，以保證系統(tǒng)在一定時期內(nèi)的先進性。

實用與擴展性

具有較高的性能價格比和較低的維護費用；操作簡便，易于掌握，顯示明了，維修方便，經(jīng)久耐用，使操作人員可以熟練操作系統(tǒng)各功能；同時系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，維護方便，系統(tǒng)具備很強的擴展能力。

可靠性與穩(wěn)定性

系統(tǒng)的可靠穩(wěn)定性是一個系統(tǒng)能夠投入實用的基礎(chǔ)，系統(tǒng)根據(jù)項目實際情況出發(fā)，以保證在當?shù)貤l件下能可靠穩(wěn)定的運行，并符合防火、防雷、防靜電的要求；系統(tǒng)具有完整的工程性能指標；所選設(shè)備都符合有關(guān)國家標準、行業(yè)標準和相關(guān)管理規(guī)定的要求。

統(tǒng)一性與標準化

選用高性能的標準化IT設(shè)備，便于控制、管理和維護；控制協(xié)議、編解碼協(xié)議、接口協(xié)議、視頻文件格式、傳輸協(xié)議等應(yīng)符合相關(guān)國家標準、行業(yè)標準和公安部頒布的技術(shù)規(guī)范。滿足系統(tǒng)的安全性、兼容性要求。

安全性與保密性

嚴格遵循系統(tǒng)安全設(shè)計與傳輸要求和規(guī)則，制定完善安全保密制度和防范措施、確保信息安全、保密。

可管理性

充分利用現(xiàn)有的技術(shù)防范設(shè)施和資源，消化吸收國內(nèi)外先進經(jīng)驗和技術(shù)，立足國內(nèi)、安全可靠、節(jié)儉實用、便于管理維護和故障診斷。

第二章系統(tǒng)解決方案企業(yè)總部會議場所的智慧音視頻系統(tǒng)本質(zhì)是一套辦公系統(tǒng)，旨在提高企業(yè)員工溝通效率，降低運營成本，提升工作成績，為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

2.1 智慧音視頻系統(tǒng)所具有的特性：

能夠輕松滿足企業(yè)辦公的使用需求；

能夠大大提升企業(yè)員工溝通效率；

能夠輕松納入到企業(yè)的日常管理中，比如與OA系統(tǒng)對接、與門禁系統(tǒng)對接；

能夠降低企業(yè)的投資成本、使用成本及維護成本；

系統(tǒng)操作易學(xué)簡便，易維護；

具有使用壽命長、性價比高；

系統(tǒng)建設(shè)環(huán)保節(jié)能出發(fā)，實現(xiàn)綠化辦公；

與辦公環(huán)境裝修風格協(xié)調(diào)兼容；

系統(tǒng)穩(wěn)定性，兼容性及擴展性極高，能夠與大樓的消防報警系統(tǒng)聯(lián)動；

2.2 會議場所類別

會議場所一般分為多功能會議報告廳、高層會議室、中層會議室、小會議室、培訓(xùn)室、休閑區(qū)、企業(yè)形象展示廳等。各個會議場所配套相應(yīng)設(shè)施，根據(jù)不同使用需求設(shè)施內(nèi)容不同，包含的同一系統(tǒng)功能也不相同。

2.3 系統(tǒng)應(yīng)用場景

2.3.1系統(tǒng)管理

本系統(tǒng)于OA系統(tǒng)對接，具有相應(yīng)權(quán)限的企業(yè)員工，可以實時查詢所有各類會議室狀態(tài)及使用情況。相關(guān)人員通過OA系統(tǒng)實時統(tǒng)計各類會議室使用情況生成報表存儲在企業(yè)服務(wù)器內(nèi)，隨時調(diào)閱，操作簡潔方便，完全一體化辦公。系統(tǒng)與后勤系統(tǒng)連接在一起，可以隨時呼叫茶水，保潔，維修服務(wù)。

2.3.2系統(tǒng)使用場景

1、會議室的預(yù)定

具有相應(yīng)權(quán)限企業(yè)員工，可通過OA系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)或手機移動端APP通過會議管理系統(tǒng)預(yù)定各類會議室，若是所預(yù)定的會議室被占用，可通過企業(yè)云協(xié)作系統(tǒng)與現(xiàn)場占有者溝通或者請求管理員，溝通無果則更改預(yù)定其他未占用會議室。

2、會議室的使用

預(yù)定會議室后，確定會議室開始時間，系統(tǒng)會通過短信和郵件的方式通知與會人員；系統(tǒng)通過門禁系統(tǒng)自動在會議開始前10分鐘（自定義）開啟會議室門禁并開啟預(yù)定會議室電源設(shè)備，觸發(fā)中控開啟系統(tǒng)設(shè)備，自動通知相關(guān)部門做好布置和清潔工作；在預(yù)定屏確認使用會議室，開始會議；期間，可通過系統(tǒng)呼叫茶水，保潔及維修服務(wù)；會議結(jié)束后，在預(yù)定屏上確認會議室結(jié)束，通知相關(guān)人員做好清潔工作，10分鐘后會議室歸為未預(yù)定會議室，系統(tǒng)關(guān)閉會議室電源；

3、企業(yè)形象展示

我們將企業(yè)形象展示廳定為企業(yè)文化、產(chǎn)品、服務(wù)的展示平臺，根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)及使用情況不同，進行大量定制化的系統(tǒng)配置、開發(fā)等，完全量身定做。

4、休閑區(qū)

我們將休閑區(qū)定為企業(yè)員工在閑暇時刻，觀賞影視作品，聆聽輕音樂，娛樂休閑的場所，根據(jù)企業(yè)需求，定制系統(tǒng)。

5、系統(tǒng)的操作

系統(tǒng)操作簡潔方便，完全一鍵操作，無需專業(yè)水平。操控界面簡潔大方，系統(tǒng)完全自動化，使用人員只需按照自己相應(yīng)的需求即可。預(yù)定，呼叫，開啟及關(guān)閉等都有相應(yīng)的按鈕，操作人員只需點擊即可，后續(xù)系統(tǒng)完全自動運行，無需人為干涉，人力維護成本大大降低。

2.3.3提高公共資源更合理配置，從而降低企業(yè)運營成本

會議開始時間到時，若無人在預(yù)定屏確認使用會議室，重復(fù)多次（自定義），10分鐘（自定義）后，無人確認會議室則自動歸為未預(yù)定會議室，系統(tǒng)關(guān)閉會議室電源，避免資源浪費；會議結(jié)束后，若無人確認結(jié)束會議，無人探測器自動掃描，掃描無人，10分鐘（自定義）后再次掃描，確認無人，系統(tǒng)自動歸為未預(yù)定會議室，系統(tǒng)關(guān)閉會議室電源，避免資源浪費。

2.3.4多方各地即時溝通，提高工作效率

無論是管理層、中層、基層工作人員，均可隨時發(fā)起多方云會議或加入遠程視頻會議中，且不受時間、地點、終端設(shè)備等限制。

另外，具有權(quán)限的管理人員可以通過系統(tǒng)隨時查看各個重要會議召開情況，可以實時插入會議；在使用中人員不用來回奔波，通過系統(tǒng)有效提升溝通。

基于以上功能，能夠為企業(yè)帶來員工之間的溝通效率的大大提高和大大降低溝通的成本。

2.3.5高品質(zhì)的遠程視頻會議與協(xié)作

企業(yè)在重要的對內(nèi)對外的多方、異地會議時，需要提供更強大的遠程協(xié)作、溝通的系統(tǒng)，而基于硬件的遠程視頻會議則可以很好的勝任這一需求。它可以為重要會議提供高清、穩(wěn)定及高保真的音視頻信號還原效果，還具有遠程協(xié)作與溝通的輔助功能，比如：電子白板功能、云錄制、云點播等，從而獲得身臨其境的面對面的溝通效果。與此同時，它也會大大降低企業(yè)的差旅費、人工費等企業(yè)運營成本。

2.3.6系統(tǒng)兼容穩(wěn)定可擴展

整個系統(tǒng)設(shè)備配置，安裝使用與裝修完全匹配兼容；系統(tǒng)之間互聯(lián)互通，通過相應(yīng)權(quán)限，可互相訪問；在緊急情況下，系統(tǒng)可與消防報警安防等系統(tǒng)聯(lián)動，及時處理相關(guān)問題。

2.4 相關(guān)子系統(tǒng)

2.4.1企業(yè)云協(xié)作系統(tǒng)

在企業(yè)大樓建立一套硬件及軟件的即時視頻會議系統(tǒng)，完全云服務(wù)系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部人員可以通過PC,移動終端,智能手機,以及標準的視頻會議終端等多種方式隨時隨地加入系統(tǒng)，在公司的可以通過企業(yè)內(nèi)網(wǎng)通過相應(yīng)設(shè)備加入，在外出差，可以通過PC,移動終端,智能手機等多種方式通過互聯(lián)網(wǎng)加入會議，提升整個企業(yè)內(nèi)部的溝通效率。

2.4.2遠程視頻會議系統(tǒng)

在企業(yè)大樓具備高品質(zhì)的硬件視頻會議系統(tǒng)，可多方參與會議，提供高清錄制，存儲功能，具有單播、組播、流媒體功能；同時雙路動態(tài)視頻流處理，具有無線演示和白板功能，捕捉、記錄和流媒體電臺。

2.4.3顯示系統(tǒng)

顯示系統(tǒng)有投影幕顯示，LED大屏顯示，液晶顯示屏顯示；根據(jù)不同場所的預(yù)算及場景需求，選擇各類顯示設(shè)備；一般場所選用投影顯示，大型場所或者開闊的場所可能需要LED大屏；小型場所則液晶顯示屏。

2.4.4專業(yè)擴聲系統(tǒng)

各類會議室，培訓(xùn)室，休閑區(qū)及展示廳根據(jù)需求配置專業(yè)擴聲系統(tǒng)；音箱的選型與安裝保證場內(nèi)90%的聲覆蓋，聲像定位準確、高保真的音質(zhì)還原、較小的聲場不均與度以及較高的清晰度；根據(jù)不同會議室實際需求，常見有線陣列音箱，音柱，壁掛音箱及吸頂音箱等多種選擇；線陣列音箱用于場所比較高大寬廣的廳堂場所，音柱用于會議專用場所及要求安裝美觀場所，壁掛音箱用于普通廳堂，吸頂音箱用于普通場所。

2.4.5專業(yè)舞臺燈光系統(tǒng)

企業(yè)各類會議室中，多功能廳還具備演藝和會議功能，配置舞臺燈光系統(tǒng)。基礎(chǔ)照明燈光有面光、側(cè)光、頂光、逆光、洗墻燈及天幕燈等等；電腦效果燈具有電腦搖頭燈、電腦光束燈、追光燈。一般演藝需要基礎(chǔ)照明燈光及各類效果燈，根據(jù)實際情況選用燈光；一般會議需要面光燈及會議燈，根據(jù)實際情況選燈。

2.4.6會議發(fā)言系統(tǒng)

會議發(fā)言系統(tǒng)分為有線手拉手方式及無線方式。有線系統(tǒng)安裝較為復(fù)雜，系統(tǒng)穩(wěn)定高效，無線系統(tǒng)輕便干凈、大方美觀、彰顯大氣，增加會議靈活性及數(shù)據(jù)保護功能提高系統(tǒng)的安全性。部分重要會議室根據(jù)需求配置會議攝像機，滿足攝像跟蹤功能。

2.4.7錄播導(dǎo)播系統(tǒng)

由于應(yīng)用多樣性，視頻錄播、導(dǎo)播系統(tǒng)要以平臺的標準來建設(shè)，才能滿足以后多種使用要求。在大型重要會議室需要錄制會議并隨時點播會議內(nèi)容，需要配置錄播系統(tǒng)，還可與信息發(fā)布系統(tǒng)聯(lián)動，即時傳播會議精神。

2.4.8中央控制系統(tǒng)

中控系統(tǒng)主要通過對網(wǎng)口、串口、紅外、強繼電器、弱繼電器等不同協(xié)議端口對系統(tǒng)眾多設(shè)備進行統(tǒng)一控制和管理。通過各種控制終端（智能手機、平板電腦、有線觸摸屏、無線觸摸屏、墻面控制面板燈）實現(xiàn)對眾多設(shè)備的同時協(xié)作進行高度集中化控制，做到一鍵啟動，還可與其他系統(tǒng)聯(lián)動做到一體化智慧控制。

2.4.6會務(wù)管理系統(tǒng)

人性化的會議室預(yù)定流程 ，加強會議室預(yù)定管理 ，解決會議室預(yù)定搶占資源的問題，提高資源利用率；通過和其他系統(tǒng)聯(lián)動，了解會議室實時狀態(tài)，并自動處理，避免空置，無需太多管理人員，人力成本大大降低；系統(tǒng)可對會議次數(shù)、人數(shù)、時長、會議室和設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計和分析，可打印報表；對會議室資源集中管理，對清潔、布置、音視頻器材和強電等納入會議室管理系統(tǒng)，可增設(shè)會議呼叫功能，提供清潔、茶水、維修等服務(wù)。